حقوق المساهمين

تلتزم الشركة بدعم المشاركة العادلة للمساهمين، وتلتزم الشركة بضمان قيام جميع المساهمين بممارسة حقوقهم بشكل عادل دون أن يتم انتهاك تلك الحقوق، إضافة لذلك فإن الشركة تلتزم بحماية أصول المساهمين من أي إساءة لاستغلال تلك الأصول من قبل إدارة الشركة أو أعضاء مجلس الإدارة أو المساهمين الرئيسيين، بما يتماشى مع مصالح الشركة، ووفقا للقوانين والأطر التنظيمية.

تلتزم الشركة بتوفير الحقوق التالية للمساهمين:

• قيد قيمة الملكية في سجل المساهمين لدى وكالة المقاصة. 
• التصرف في الأسهم من تسجيل للملكية ونقلها و/أو تحويلها. 
• الحصول على النصيب المقرر في توزيعات الأرباح النقدية والأسهم. 
• الحصول على نصيب من موجودات الشركة في حالة التصفية (بعد دفع كافة ديون الشركة). 
• الحصول على البيانات والمعلومات الخاصة بنشاط الشركة واستراتيجيتها التشغيلية والاستثمارية بشكل منتظم. 
• المشاركة في اجتماعات الجمعية العامة للمساهمين والتصويت على قراراتها. 
• انتخاب أعضاء مجلس الإدارة.  
• مراقبة أداء الشركة بشكل عام وأعمال مجلس الإدارة بشكل خاص. 
• مساءلة أعضاء مجلس إدارة الشركة أو الإدارة التنفيذية، وذلك في حال إخفاقهم في أداء المهام المناطة بهم. 

يتم التعامل مع جميع المساهمين بشكل عادل ودون تمييز، بغض النظر عن حجم ملكيتهم، يشمل ذلك توفير الوصول المتساوي إلى المعلومات وحقوق التصويت والأرباح، وكجزء من الإطار العام للحوكمة بالشركة فقد تم تطوير سياسة حماية حقوق المساهمين بهدف ضمان التزام الشركة باحترام وحماية حقوق المساهمين وفقاً للقوانين والتعليمات واللوائح ذات الصلة، تأتي هذه السياسة من التزام مجلس إدارة الشركة بوضع معايير حماية حقوق جميع المساهمين، وتحديث هذه المعايير عند الحاجة لتعكس التغييرات في أحكام القانون واللوائح والتعليمات الصادرة عن الجهات التنظيمية، تسري هذه السياسة على الشركة وشركاتها التابعة ومجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والموظفين لما لكل منهم من دور في حماية حقوق مساهمي الشركة، ولدى زين خطوط اتصال مفتوحة مع المساهمين من خلال عقد اجتماعات عامة بشكل منتظم حيث يمكن للمساهمين التعبير عن آرائهم وطرح الأسئلة، وتلقي التحديثات حول أداء الشركة واستراتيجيتها.

في أبريل 2004 قامت الشركة بتوقيع اتفاقية مع الشركة الكويتية للمقاصة بقصد حفظ سجل خاص لمساهميها لدى المقاصة، وبمقتضى هذه الاتفاقية تقوم المقاصة بكل ما يخص مساهمي الشركة، وعلى سبيل المثال لا الحصر:

• عمل فهرس بأسماء المساهمين ورقم كل مساهم وعدد الأسهم وجنسية المساهم. 
• تحديث البيانات بسجل المساهمين لجمع عمليات التداول التي تتم ببورصة الكويت. 
• القيام بإجراءات نقل الملكية ومحاضر التحويل لحالات البيع أو الشراء بعد الموافقة عليها من الجهات المختصة. 
• القيام بمتابعة إجراءات البطاقات المفقودة أو التالفة أو إصدار بدل فاقد لها أو تالف عنها. 
• توزيع الأرباح النقدية وأسهم المنحة. 
• تزويد الشركة بتقارير بأرصدة المساهمين يوميا وشهريا. 
• تزويد الشركة بتقارير الأرباح المستلمة وغير المستلمة شهريا. 
• القيام بتجزئة بطاقات الأسهم لحالات الوفاة واستخراج بطاقات الأسهم الجديدة للورثة وتسجيلها. 
• قيد عمليات الرهن التي تجري على أسهم الشركة. 
• تجهيز الدعوات للجمعيات العمومية بالتنسيق مع الشركة قبل انعقادها. 
• يتاح للمساهمين إمكانية الحصول على المعلومات والمستندات الخاصة بالشركة بما لا يتعارض مع القوانين والتعليمات الصادرة عن الجهات الرقابية ذات الصلة. 

تشجع الشركة كافة مساهميها للمشاركة في اجتماعات الجمعية العامة، وكافة القرارات التي تتخذها الجمعية بما فيها اختيار أعضاء مجلس الإدارة، كما يحق لأية فئة من فئات المساهمين حضور اجتماعات الجمعية العامة دون دفع أي رسوم مقابل حضورهم.

يتم دعوة الجمعية العامة العادية للاجتماع بناءً على دعوة من مجلس الإدارة، وذلك بناءً على القواعد والقوانين المنظمة والصادرة عن الجهات التنظيمية، وتقوم الشركة عند تنظيم الاجتماعات العامة للمساهمين بتوجيه دعوة لحضور الجمعية العامة تتضمن جدول الأعمال، وتحدد وقت الاجتماع ومكانه، كما توفر الشركة للمساهمين قبل انعقاد الجمعية العامة بوقت كاف جميع المعلومات والبيانات المرتبطة ببنود جدول الأعمال، وعلى الأخص تقارير مجلس الإدارة ومدقق الحسابات والبيانات المالية. 
 
تقوم الشركة بتشجيع المساهمين للمشاركة الفعالة في اجتماعات الجمعية العامة ومناقشة الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال وما يرتبط بها من استفسارات تتعلق بأوجه النشاط المختلفة، وتوجيه الأسئلة بشأنها إلى أعضاء مجلس الإدارة ومراقب الحسابات الخارجي، ويقوم مجلس الإدارة أو مراقب الحسابات الخارجي بالإجابة على الأسئلة بالقدر الذي لا يعرض مصالح الشركة للضرر. 

يتاح للمساهمين الاطلاع على كافة البيانات الواردة في السجل الخاص بإفصاحات أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء الإدارة التنفيذية دون رسم أو مقابل، كما يحق للمساهمين الوصول لمحاضر اجتماعات الجمعية العامة للشركة.

تقوم الشركة بالدعوة لعقد اجتماع الجمعية العامة غير العادية بناءً على طلب عدد من المساهمين يملكون ما لا يقل عن 15% من رأس مال الشركة، وذلك خلال ثلاثين يوماً من تاريخ الطلب كما جاء في القوانين ذات الصلة، كما يتاح للمساهمين الذين يملكون نسبة خمسة في المئة من رأس مال الشركة إضافة بنود على جدول أعمال اجتماعــات الجمعيـــة العامة. 

يجوز لكل مساهم إقامة الدعوى ببطلان أي قرار يصدر عن مجلس الإدارة أو الجمعية العامة (العادية أو غير العادية) مخالفاً للقانون أو عقد تأسيس الشركة أو النظام الأساسي أو كان يقصد به الإضرار بمصالح الشركة، ويجوز للمساهمين المالكين لنسبة 15% على الأقل من رأس المال الطعن أمام المحكمة في قرارات الجمعية العامة العادية وغير العادية التي يكون فيها إجحاف بحقوق الأقلية.

التصويت بالوكالة: تسهيل التصويت بالوكالة للسماح للمساهمين الذين لا يستطيعون حضور الاجتماعات بممارسة حقوق التصويت الخاصة بهم أو من خلال التصويت الإلكتروني من خلال النظام الإلكتروني للشركة الكويتية للمقاصة، هذا يعزز مشاركة أكبر للمساهمين في صنع القرار.، ويتم التصويت عن طريق الاقتراع السري، ويمكن للمساهمين الإدلاء بأصواتهم سواء اختاروا الحضور شخصيا أو إلكترونيا أو بالوكالة.

سياسة توزيع الأرباح: وضع سياسة توزيع أرباح شفافة تحدد كيفية تحديد الأرباح وتوزيعها على المساهمين، هذا يضمن توزيع الأرباح بشكل عادل ومتسق.

الحق في الحصول على المعلومات: ضمان حصول المساهمين على معلومات دقيقة، وفي الوقت المناسب حول الأداء المالي للشركة واستراتيجيتها ومخاطرها وممارسات حوكمة الشركات.

تثقيف المساهمين: توفير الموارد التعليمية لمساعدة المساهمين على فهم حقوقهم ومسؤولياتهم وكيفية التعامل بفاعلية مع الشركة، وقد أنشأت الشركة سياسة التنوع في مجلس الإدارة لتثقيف المساهمين حول أهمية وجود مجلس إدارة متنوع، إن مجلس الإدارة المتنوع الذي يتمتع بمجموعة من وجهات النظر يعزز عملية صنع القرار، وهو أمر مفيد لنجاح الشركة على المدى الطويل ويعزز حقوق أصحاب المصلحة، وعند اختيار أعضاء مجلس الإدارة، تعتمد العملية على معايير واقعية ولا يوجد أي تمييز على أي سمات شخصية أو جسدية لا تؤثر على قدرة الشخص على الأداء كعضو في مجلس الإدارة.