تقرير المكافآت

ملخص سياسة المكافآت والحوافز المتبع لدى الشركة وبشكل خاص ما يرتبط بأعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.

يتولى مجلس الإدارة مسؤولية إنشاء سياسة المكافآت، التي تضع الأساس لهياكل المكافآت لكل من مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والمدراء، إن توافق هذه السياسة مع أهداف الشركة وأدائها له أهمية كبيرة، وتعد هذه السياسة تعبيراً عن الأهداف الاستراتيجية للشركة، وتأخذ بعين الاعتبار مبادئ النزاهة التشغيلية والوضع المالي، ومما لا شك فيه أن هذه السياسة تشكل جزءا لا يتجزأ من الهيكل الشامل لحوكمة الشركات، وتشرف لجنة الترشيحات والمكافآت (BNRC) على تنفيذ هذه السياسة، حسب تفويض من قبل مجلس الإدارة.

تم تأسيس سياسة المكافآت الخاصة بالشركة وفقاً للمبادئ التالية: 

• ربط المكافآت بدرجة المخاطر التي يتم تحملها بمسؤولية وحكمة. 
• استقطاب أفضل المهنيين والحفاظ عليهم. 
• ضمان المساواة داخل الشركة والتنافسية خارجها. 
• مقارنة مستويات الأداء بالسوق باستخدام التحليلات الواردة من الشركات الاستشارية المختصة في مجال المكافآت. 
• ضمان الشفافية في منح المكافآت. 
• أن تكون مرتبطة بمؤشرات الأداء الخاصة بأعضاء المجلس والإدارة التنفيذية والمدراء. 
• أن تكون متسقة مع استراتيجية الشركة وأهدافها سواء على المدى الطويل أو المدى القصير.
• أن تتناسب مع خبرات ومؤهلات موظفي الشركة على اختلاف مستوياتهم الوظيفية.

تحدد سياسة المكافآت في الشركة نظام المكافآت بما يتفق مع أهداف الشركة والمساهمين وأصحاب المصالح، وتعكس هذه السياسة المعايير والمبادئ الخاصة بأفضل الممارسات في مجال الحوكمة الرشيدة، التي يتم تكييفها بما يتناسب مع الهيكل والظروف الخاصة بالشركة استنادا إلى المتطلبات الرقابية ذات الصلة.

تضطلع لجنة الترشيحات والمكافآت بدور أساسي في الإشراف على تنفيذ سياسة المكافآت، مع إجراء مراجعات سنوية دقيقة لضمان توافق السياسة مع اللوائح التنظيمية الصادرة عن هيئة أسواق المال، تُعرض التعديلات المقترحة على السياسة على مجلس الإدارة للموافقة عليها، مما يعكس التزام الشركة بتحقيق الشفافية والمساءلة في عملياتها، كما تُحدّث سياسة المكافآت بشكل منتظم لتتماشى مع الاستراتيجية في الشركة وإطار المخاطر الذي يعتمد عليه مجلس الإدارة.

تعتمد سياسة المكافآت على مؤشرات أداء رئيسية مستمدة من الاستراتيجية العامة للشركة التي يقرها مجلس الإدارة. تُنفذ الإدارة التنفيذية هذه الاستراتيجية وترفع تقارير دورية إلى مجلس الإدارة لضمان التوافق المستمر مع أهداف الشركة.

لا تتجاوز مكافآت أعضاء مجلس الإدارة 10% من صافي أرباح الشركة بعد خصم الضرائب والفوائد والاستهلاكات والاحتياطيات، مع توزيع أرباح للمساهمين لا تقل عن 5% من رأس المال أو النسبة الأعلى المنصوص عليها في عقد التأسيس.

 تُعرض مكافآت أعضاء مجلس الإدارة على الجمعية العامة السنوية للموافقة، بناءً على توصية لجنة الترشيحات والمكافآت وموافقة مجلس الإدارة.

بلغت مكافآت أعضاء مجلس الإدارة  652,775 دينار كويتي، وهي قيد موافقة المساهمين خلال الجمعية العمومية العادية السنوية.

• تعتمد المكافآت الثابتة على طبيعة المسؤوليات الوظيفية والمسار المهني المحدد لكل مسؤول.
• يتم تحديد مؤشر أجور يعكس قيمة كل وظيفة للشركة.
• تُراجع الأجور سنويا من قبل لجنة الترشيحات والمكافآت بالتنسيق مع الموارد البشرية عند الحاجة، لضمان تناسبها مع ظروف السوق وأداء الشركة.
• تشمل المكافآت الثابتة الرواتب والبدلات والمزايا ومكافأة نهاية الخدمة، وفق الهيكل المعتمد والسياسات المعمول بها.

• ترتبط المكافآت المتغيرة بتحقيق الأهداف المحددة مسبقًا، سواء كانت مالية أو غير مالية.
• يتم تخصيصها لتحفيز الإدارة التنفيذية بناءً على الأداء الفردي وأداء الشركة ككل.
• تشمل المكافآت المتغيرة عنصرين:
  • الأجر السنوي المتغير: يُمنح بناءً على أداء سنوي.
  • الأجر المتغير المتعدد السنوات: يعتمد على تحقيق أهداف طويلة الأجل، مثل الأسهم الممنوحة وفق أنظمة الحوافز.

• تُراعي الشركة التوازن بين المكافآت الثابتة والمتغيرة لضمان الاستدامة المالية.
• تُراجع النسب سنويا من قبل مجلس الإدارة بناءً على توصية لجنة الترشيحات والمكافآت، مع إمكانية خفض المكافآت المتغيرة في حال الأداء المالي غير المرضي.

تسعى الشركة إلى ترسيخ الشفافية والحوكمة السليمة في هيكل المكافآت، مما يعكس التزامها ببناء علاقة متوازنة ومستدامة بين أداء الشركة والمكافآت.